Описание
ChatGPT можно использовать для обработки отказов кандидатов, предоставляя им настраиваемые ответы, которые одновременно являются профессиональными и сочувствующими. ChatGPT может быть запрограммирован на распознавание распространенных сценариев отказа и предоставление ответов, которые соответствуют конкретной ситуации, сохраняя при этом голос и сообщение бренда.
Промты
JavaScript
Copy
"Не могли бы вы помочь мне составить письмо с отказом кандидату, который [например, подал заявку на должность старшего менеджера, но не имеет необходимого опыта]? Эта должность была заполнена [например, кандидатом, который имел больший опыт и лучше вписался в коллектив]. Пожалуйста, предоставьте сообщение, которое должно быть [например, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ И В ТО ЖЕ ВРЕМЯ ЭМПАТИЧНЫМ] и включать [например, СПАСИБО ЗА ВАШЕ ВРЕМЯ И УСПЕХИ]".
JavaScript
Copy
"Мне нужно сообщить кандидату, что его не выбрали для собеседования [по причине большого количества желающих]. Не могли бы вы помочь мне составить сообщение, которое [например, учитывало бы биографию и квалификацию кандидата], [например, выражало бы признательность за проявленный интерес] и [например, давало бы конструктивную обратную связь о том, что можно улучшить для будущих возможностей]. Сообщение должно быть [например, кратким и в точку], но в то же время [например, выражать сочувствие]".
JavaScript
Copy
"Как сообщить кандидату, подавшему заявку на несколько должностей в нашей компании, что он не был выбран ни на одну из них? Пожалуйста, подготовьте сообщение, в котором подтвердите их [например, постоянный интерес к компании] и [например, поблагодарите их за настойчивость и энтузиазм], а также [например, объясните причины отказа]. Просьба также [например, ПРЕДЛОЖЕНИЯ О ТОМ, ЧТО ОНИ МОГУТ СДЕЛАТЬ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ СВОЕЙ КВАЛИФИКАЦИИ В БУДУЩЕМ] и [ПОДТВЕРДИТЬ, ЧТО КОМПАНИЯ ЦЕНИТ ЕГО ИНТЕРЕС И ПРИВЕТСТВУЕТ ЕГО ОБРАЩАТЬСЯ В БУДУЩЕЕ]".
JavaScript
Copy
"Не могли бы вы предоставить мне шаблон сообщения об отказе кандидату, который дошел до финальной стадии процесса найма, но в итоге не был выбран? Пожалуйста, включите [индивидуальное приветствие], [признание высоких профессиональных качеств кандидата и его вклада в процесс найма], [объясните причину отказа] и [предложите конструктивную обратную связь о том, как они могут улучшить свои навыки или опыт для будущих возможностей]. Пожалуйста, также [поблагодарите их за потраченное время и интерес к компании] и [выразите сочувствие по поводу разочарования, которое они могут испытывать]".
JavaScript
Copy
"Мне нужно отказать кандидату, которого направил к нам действующий сотрудник. Не могли бы вы помочь мне составить сообщение, которое [ПОДТВЕРЖДАЕТ], [БЛАГОДАРИТ КАНДИДАТА ЗА ЕГО ИНТЕРЕС], [ОБЪЯСНЯЕТ ПРИЧИНЫ ОТКАЗА], и [ПРЕДЛАГАЕТ КОНСТРУКТИВНЫЙ ОТЗЫВ О ТОМ, КАК ОН МОЖЕТ УЛУЧШИТЬ СВОИ КВАЛИФИКАЦИИ ИЛИ НАВЫКИ ДЛЯ БУДУЩИХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ]. Просьба также [выразить признательность за рекомендацию нынешнего сотрудника] и [призвать кандидата вновь подать заявку в будущем, если его квалификация соответствует потребностям компании]".
Советы
Всегда начинайте с индивидуального приветствия, обращаясь к кандидату по имени, и благодарите его за интерес к должности или компании.
Четко и прямо сообщите об отказе, но при этом проявите сочувствие и понимание усилий и заинтересованности кандидата.
По возможности укажите причину отказа и предложите конструктивную обратную связь о том, как кандидат может улучшить свою квалификацию или навыки для будущих возможностей.